院2016屆就業指導:如何應對面試刁鑽題、無領導小組讨論
說到面試,大家最關心的,想必是怎樣才能從容應對面試官的提問了。
雖然,我們在面試經驗分享的文章中常能看到“求職者要學會包裝自己并向面試官推銷自己”這樣的提示,但是什麼程度的包裝和推銷才能成為我們的助力呢?
下面就來從經典面試題的回答開始,了解如何恰如其分地包裝并成功推銷自己吧!在開始之前,大家要先記住三條法則哦。
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第一條——黃金法則。在面試中,你應該擔起80%的談話而讓面試官隻需說20%。
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第二條——白金法則。即你需試着控制面試的節奏和話題。
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第三條——鑽石法則。面試時,對于沒有把握的問題,還給面試官。
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自我介紹
首先,絕不能輕視這道題。要知道,一個好的開始可是成功的一半呢。
如果你隻是用一分鐘來複述你的簡曆,那你的印象加分可就丢了。
給出的建議是,最多用二十秒介紹自己的姓名、學校、專業等基本信息,然後自然過渡到有關自己的優勢或強項的話題。
記住,一定要在最短時間内引發面試官的好感或興趣。
【例】我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将從XX學校XX專業本科(專科)畢業。除了簡曆上您看到的介紹,我願意特别說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點是……。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(陽光的微笑)
一般來說,最後那句話會使面試官放松和微笑。資曆略淺HR可能還會接着問:“為什麼你會這麼認為呢?”
如果真的被問到,那麼,恭喜你取得了控制這次面試的機會。
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選擇所學專業的原因
接下來這個經典問題,面試官就會順其自然地問出了:你為什麼會選擇目前所學的這個專業?
這是應屆生經常會被問到的一個問題。這個問題是為了考察求職者的Decision Quality這一項勝任力。
不要隻簡單地答“感興趣”或“就業前景樂觀”等。
下面舉一個例子,幫助大家理解。需要提醒的是,這個技巧也可以用于回答如“你所做過的一個成功/最大的決定是什麼”之類的問題。
【例】您為什麼會選擇财務專業呢?
雖然财務已經連續多年成為高校熱門專業,給就業造成了無可避免的激烈競争。
可當初我選擇财務專業時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業目标鎖定在蘇州工業園區的外資企業。
根據我高三時搜集到的統計資料,園區當時有外企N家,而且每年以X%的速度在增加。
以每個公司财務部至少5個人計算(總賬,應收應付,稅務,出納再加上一個經理),加上園區的平均離職率是X%,則在我畢業時,可以有N個空缺。
我畢業時全國應該有N個相關專業的畢業生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在當地口碑尚可,屬于中等偏上。
那麼,有1/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學習,四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業。
【點評】其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此缜密的調查分析,但你已經展示了你做決策時的思路,所以能得到加分。
【回答技巧】所有的回答盡量符合你專業的特點。
不要說得太滿,可以自圓其說即可,否則,過猶不及,反而會引起面試官的反感。
另外,回答時應該表示對自己的專業是感興趣的,如:我本來理解的财務管理就是管賬,所以開始的時候還後悔了一陣,直到大三時開始了在企業進行實踐,才有了改觀,并真正喜歡上了這個專業。
這樣一來,你的話既顯得更真實可信,又可以很自然的把面試官的下一個問題引出來。即實習的收獲。
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實習的收獲
問實習收獲,是為了考察求職者的Learning on the Fly這一條勝任力。
此時,不要誇大自己的成績,謙虛一點。
可以說說自己在實習期間犯的一些錯誤,詳細說明當時的情況并給出你從中得到的經驗教訓,以及怎樣在以後的工作中避免犯類似的錯誤。
最後可以再補充:原來書本上的知識要在工作中熟練運用,還有很長的一段路要走。
或者說:回到學校後,我對自己的實習經曆作了一番總結,發現自己在XXX方面還需要加強。
所以,我利用大學的最後一個學期來彌補這一不足。
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和他人合作的經曆
不論在學校還是工作中,任何人都有過和他人合作的經曆,所以你一定會回答“有”。
之後面試官會接着問,在合作過程中,你是如何處理意見分歧的。這是考察求職者的Conflicts Management。
不要把自己說成沒有原則的老好人,可以根據你所申請職位的需要,投其所好地強調自己在合作中或強勢、或随和的一面。
【例】您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校裡老師從來不給我們這樣的指點。
一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學,我不想讓他們覺得我盛氣淩人。
我當時是這樣做的:……
可一直到現在,我都不知道是否作的正确,也許我可以從您那裡得到一些指教,您說我當時這麼做有問題嗎?
如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定也是新人,你可以不用緊張了,因為,資深的HR隻會不置可否地表示這個問題永遠不會有标準答案。
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在人際溝通上是否曾經有過不和諧?
【例】“有,其實我這個人很容易和别人相處,因為我會換位思考,以此來理解他人。
但是,如果遇到價值觀和我有抵觸的人,我可能會無法進行有效溝通。
對于言而無信,虎頭蛇尾和想不勞而獲的這三種人,我覺得觸犯到了我的原則底線。
雖然,我不會拂袖而去,但實在不願敷衍。
也許這就是還不夠世故圓滑吧。我很矛盾,不知道該做怎樣的拿捏與平衡。”
【回答點評】首先說明了溝通不暢的根本原因不在你;其次表示你涉世未深,還很純真;最後展示了你的人格魅力并且表明了你願意改變。
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多個問題同時出現時,應該如何解決
這個問題也是面試中常常會出現的,比如某公司資金緊缺,隻有20萬,而公司面臨着4個問題要解決,你要怎麼處理之類的。
這一題是考察求職者Priority Setting的勝任力。
應對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4類:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。
但記住,不要直接叙述這個思路。
說完了前面幾個常見問題,接下來就該說說如何回答關于職業生涯規劃的問題了。
要強調的是,這種問題并不需要回答得無懈可擊。
回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:
1.設定一個與自己專業相關的長遠目标
這個目标要和公司的工作有關但不要局限在企業内部。
例如,HR專業的學生可以說,自己的目标是在35歲之前,也就是10年内,成為一名優秀的人才測評專家或者資深企業人力資源顧問;
工程技術專業的學生,可以成為精益生産專家或者黑帶大師;
IT專業則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家等等。
需要注意的是,所設定的目标要着重于你想做什麼而不是你想爬到什麼級别。
2.把這個目标分解
以1年,3年,5年,10年的進度,逐步推進。這個就要自己編了,無法一一舉例。
記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目标的關系在哪裡。
3.說出希望得到公司怎樣的幫助
在你邁向自己目标的過程中,除了自己想辦法不斷充電,還應該說一說希望得到公司怎樣的幫助。
比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。
不要提希望公司會送你出國,給你報銷學費之類的,應當表現出自己希望在實踐中成長的渴望。
4.強調自己的穩定的心态。
你可以這樣說:“國人最講究‘名正言順’者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認為,隻有給了主管的職位,才能運用主管的權利,發揮主管的作用。
我的理念和别人不同,我認為恰恰相反,當一個人展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對他的職位進行調整。”這樣,你的自我包裝就成功了一大半。
5.不要太自信
最後要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。
偶爾顯示出涉世未深的一面,可以讓面試官覺得你還有學生的單純。
比如“這個問題很大,我在學校裡也曾經斷斷續續的考慮過,現在我說說我自己的想法,希望能得到您的指教。”
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另外,在被問到家庭情況的時候,可以突出父母對自己的教育以及性格中某些優秀地方的影響。
因為有些公司問這個是希望能招到相對穩定的員工,普遍認知是農村的孩子比較能吃苦,家裡條件不太好的比家裡條件好的穩定。
雖然這不能以偏概全,但是從公司的立場考慮,這是最為保險的,因此在回答這類問題時也要慎重。
關于面試的問答就到此結束了,大家掌握了這些技巧,根據自己具體的情況再進行準備,離求職成功就又近一步了!
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小組面試
下面說說無領導小組案例讨論/遊戲面試。即我們通常所說“群面”。
首先,要對自己有信心。能夠進入這一輪的,都是前幾輪面試勝出的佼佼者,所以沒有理由緊張。
其次,在你進入會場入座起,面試就已經開始了。
舉止是否得體,是否能友善的問候同組乃至别組面試者,是否能很快的融入團隊,都是在這一刻開始考察。
所以給出的建議是:
①注意着裝,不要太随便,但也不要太成熟,時時刻刻記住你是應屆生。
②絕對不能遲到。
③問候所有人,包括面試官和對手。
④主動介紹自己,并努力記住别人的名字。
⑤幫助其他人拿水,準備文具,總之提供一切可能的幫助。
這樣,你在以後的活動中基本會被認定是小組的領導。
最後一點,認真準備自我介紹,最好英語和中文兩手準備。
在這樣的甄選中,面試官們會重點考察的是:
①是否能很快的融入團隊,并積極參與
②是否能起領導作用
③解決問題的能力和結果導向
④堅持不懈和靈活應變的平衡
⑤傾聽和表達
為了能更好的表現,以下幾條大家要記住:
1.在得到任務的那一刻,當仁不讓的扮演領導角色。
2.努力克制自己的第一反應,千萬不要脫口而出“好難,我不會”。
3.強調分工,由你來調度
4.不要一個人滔滔不絕,但要積極提出你的看法。可以先聽别人怎麼說。很有禮貌的提出反駁。在讨論中,搶先開口的不一定赢,最後閉嘴的才是勝利者。
5.歸納,在别人的基礎上,一定要有所突破,或者說是一鳴要驚人。
6.時間控制。适時的提醒小組成員,還有N分鐘,不要遊離出讨論範圍。
7.努力找出一到兩個過程中的不足,記在心裡。
最後,一般都會要求推選一個人作為代表對小組的表現進行總結。
這時,不要推讓,好好把握機會。要感謝小組每個成員,要明确詳細。
比如:A真的很厲害,他有非常缜密的思維;B的動手能力是我看過最強的;謝謝C,每當我們覺得無助準備放棄,是他的鼓勵,讓我們重新燃起鬥志。然後說你的歸納。這個時候,你剛才記在心裡的不足可以提出來。
即使你沒能作為代表來講述也沒有關系,這一些仍舊用得上。
不管其他人說的多麼完整詳細,你一定要找出一些問題,然後舉手說“我還有一些補充”。
還有一種歸納總結,是要求你對今天的表現打分。千萬别太謙虛。
有時候,面試官會提出很尖刻的問題:如果要你淘汰一位隊員,你會選誰?
許多人會感到為難而回避,或者說:我們每個人都是那麼優秀,如果非要選擇,我選擇我自己。
千萬别這麼做!
面試官問出這題不是要靠你們來選擇淘汰誰,而是在考察你們的Managing Courage。
這時應該分析每個人起的作用,然後排列哪一些是短時間内不能被輕易取代的,或者說很難在短時間内發展提高出這一項能力。
把最弱的淘汰掉。
記得要把這個思路詳細說明。不要怕得罪人,因為你選擇任何一個人和别人選擇你的幾率是一樣的。
如果你能夠把你的想法搶先說出來,可以在小組中定下這個基調,你的個人意見會變成小組的意見。
除了在面試中你能給自己加分,面試結束你還有一些可以做的事:感謝面試官,看是否可以單獨向某一位面試官讨教一下,請他指點你今天的表現;
清楚地叫出每個組員的名字,和他們道别;
幫忙清理場地。總的來說就是一句話:要讓所有的人都注意你。